Upload

Upload ไฟล์เข้าระบบได้ง่ายๆ ด้วยการลากไฟล์จากเครื่องเข้าสู่ระบบได้โดยตรง สร้างโฟลเดอร์ หรือ ซับโฟลเดอร์ เพื่อแยกการเก็บเอกสารได้ Upload ได้ทุกขนาด จัดเก็บได้หลายรูปแบบ หรือส่งไฟล์ได้จาก E-Mail เข้าสู่ระบบได้โดยตรง

Learn more

 

Advanced uploads

Upload ไฟล์ทีละไฟล์, Upload ทีละหลายๆไฟล์ หรือ Upload แบบโฟลเดอร์ และสามารถ Upload ไฟล์ขนาดใหญ่มากๆแบบต่อเนื่องได้

 

Storage multiple file types

สามารถเก็บไฟล์ วีดีโอ ไฟล์เอกสาร ไฟล์รูปภาพ และไฟล์ประเภทอื่นๆได้หลายรูปแบบ

 

E-mail in

สามารถส่งไฟล์ได้จาก E-mail เข้าสู่ระบบได้โดยตรง

 

Folder Management

สามารถสร้างโฟลเดอร์ หรือ ซับโฟลเดอร์ เพื่อแยกการเก็บเอกสารได้

 

Drag and Drop

สามารถทำการลากไฟล์จากเครื่องเข้าสู่ระบบได้โดยตรงด้วยวิธี Drag And Drop

Download

Download ไฟล์แบบทีละไฟล์ แบบหลายไฟล์ Download แบบโฟลเดอร์ และ Download ไฟล์ขนาดใหญ่มากๆแบบต่อเนื่อง สามารถ Download ได้ง่ายๆ ด้วยการลากไฟล์จากระบบลงสู่เครื่องได้โดยตรง สามารถส่งไฟล์ออกจากระบบ โดยส่งไปยัง E-Mail ได้โดยตรง

Learn more

 

Advanced Download

Download ไฟล์ทีละไฟล์,ทีละหลายๆไฟล์ หรือ Download แบบโฟลเดอร์ และ Download ไฟล์ขนาดใหญ่มากๆแบบต่อเนื่องได้

 

Email out

สามารถส่งไฟล์ออกจากระบบ โดยส่งไปยัง E-Mail ได้โดยตรง

 

Drag and Drop

สามารถทำการลากไฟล์จากออกจากระบบสูเครื่องได้โดยตรงด้วยวิธี Drag And Drop

Collaborate

สร้าง Group Sharing สำหรับเอกสาร ทำการ Chat เพื่อคุยกันในระบบ Set ระบบแจ้งเตือนเอกสารได้ เช่น แจ้งเมื่อเอกสารหมดอายุ หรือ เอกสารถึงเวลาใช้งาน ตาม Event ที่กำหนด

Learn more

 

Group sharing

สามารถทำการสร้าง Group Sharing สำหรับเอกสารได้

 

Chat

สามารถทำการ Chat เพื่อคุยกันในระบบได้

 

Reminder

สามารถ Set ระบบแจ้งเตือนเอกสารได้ เช่น แจ้งเมื่อเอกสารหมดอายุ หรือ เอกสารถึงเวลาใช้งาน ตาม Event ที่กำหนด

Content Management

สมมารถสร้างโฟลเดอร์ ทำการ Duplicate, Rename , Copy, Cut , Delete และ เรียกดูข้อมูล ไฟล์และโฟลเดอร์ได้ในระบบ

Learn more

 

Create Folder

สร้างโฟลเดอร์ในระบบได้

 

Duplicate File/Folder

ทำการ Duplicate ไฟล์และโฟลเดอร์ในระบบได้

 

Rename File/Folder

ทำการเปลี่ยนชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ในระบบได้

 

Copy File/Folder

ทำการ Copy ไฟล์และโฟลเดอร์ในระบบได้

 

Cut File/Folder

ทำการ Cut ไฟล์และโฟลเดอร์ในระบบได้

 

Delete File/Folder

ทำการลบไฟล์และโฟลเดอร์ในระบบได้

 

Get Info File/Folder

ทำการเรียกดูข้อมูลไฟล์และโฟลเดอร์ในระบบได้

Security

มีระบบ Password ป้องกันเมื่อทำการ Login ผ่านเข้าสู่ระบบทุกทาง มีระบบ Register สำหรับสมัครเป็น user มีระบบสำหรับ Encryfile ที่ถูกจัดเก็บไว้ในระบบ มีระบบป้องกันสำหรับการเข้าถึงไฟล์ และ โฟลเดอร์โดยสามารถ Set เป็น User หรือ Group มีระบบ Audit Trail สำหรับเก็บประวัติต่างๆ

Learn more

 

Authentication

มีระบบ Password ป้องกันเมื่อทำการ Login ผ่านเข้าสู่ระบบทุกทาง

 

Registration

มีระบบ Register สำหรับสมัครเป็น User

 

Encrytion

มีระบบสำหรับ Encryfile ที่ถูกจัดเก็บไว้ในระบบแล้ว

 

Permission

ระบบป้องกันสำหรับการเข้าถึงไฟล์ โดยสามารถ Set เป็น User หรือ Group ก็ได้

 

Folder Security

ระบบป้องกันสำหรับการเข้าถึงโฟลเดอร์ โดยสามารถ Set เป็น User หรือ Group ก็ได้

 

Audit Trail

มีระบบ Audit Trail สำหรับเก็บประวัติต่างๆเช่น การเข้าถึงไฟล์ การลบไฟล์ การนำไฟล์เข้าออก เป็นต้น

Search

สามารถค้นหาไฟล์แบบธรรมาได้ ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการได้ง่ายเพียงแค่พิมพ์คำหลักหรือชื่อลงในช่องค้นหา และ รองรับการค้นหาไฟล์ โดยสามารถระบุเงื่อนไขต่างๆได้

Learn more

 

Simple Search

สามารถค้นหาไฟล์แบบธรรมาได้

 

Advanced Search

รองรับการค้นหาไฟล์ โดยสามารถระบุเงื่อนไขต่างๆได้

Report

ระบบสามารถ รายงานจำนวนเอกสารเข้า / ออก ในระบบ รายงานจำนวนเอกสารที่หมดอายุ และรายงานอื่นๆ

Learn more

 

Report Document Usage

รายงานจำนวนเอกสารเข้า / ออก ในระบบ

 

Report Document Expire

รายงานจำนวนเอกสารที่หมดอายุ

 

Report Other

รายงานอื่นๆ

Set up and Admin Controls

ระบบสามารถ ตั้งค่าและการควบคุมผู้ดูแลระบบ สามารถยืนยันการลงทะเบียนผู้ใช้ มีระบบจัดการ User มีระบบจัดการ User Group สามารถจัดการองค์ประกอบได้

Learn more

 

Confirm to Register User

ระบบ Confirm สำหรับ User ที่ทำการ Register ใช้งานระบบ

 

User account

จัดการข้อมูล User

 

User group

จัดการข้อมูล Group

 

Configuration

ตั้งค่าการใช้งานของระบบ

 

System Utility

Utility ของระบบ

Feature Integration

ระบบสามารถจัดการ ลิงก์แผนที่ของพื้นที่ มีโซลูชันการสแกน สามมารถดูข้อมูลต่างๆได้ ทำลายเซ็นดิจิตอลได้ และ แก้ไข Workflowได้

Learn more

 

Map Area Link

ระบบสามารถ Link เอกสารกับ Map

 

Scanning Solution

สามารถนำเข้าเอกสารผ่านเครื่อง Scan ได้

 

Viewer

สามารถค้นหาเอกสารและเรียกดูเอกสารได้

 

Digital Signature

สามารถยืนยันตัวบุคคล ในการนำเข้าหรือส่งเอกสารได้ เพื่อเป็น การป้องกันการถูกปลอมแปลงแก้ไข หรือดักอ่านข้อมูลระหว่างส่งเอกสารไปยังผู้รับ

 

Workflow Integration

สามารถสร้าง Flow ในการส่งเอกสารได้

Feature Workflow

ระบบสามารถกำหนดเงื่อนไขเส้นทางการเดิน workflow ในรูปแบบต่างๆได้ สามารถ delegate งานให้กับผู้อื่นได้ แจ้งเตือนงานค้าง มีส่วนของรายงานประวัติการเดิน workflow

Learn more

 

Condition Path Workflow

สามารถกำหนดเงื่อนไขเส้นทางการเดิน workflow ได้

 

Performer Workflow

สามารถกำหนดเส้นทางการเดิน workflow ในรูปแบบของ performer หรือ function งานได้

 

Function Workflow

สามารถกำหนด function งานใน workflow ในรูปแบบ customization ได้

 

Category Performer

สามารถกำหนดประเภท performer ใน workflow ได้หลายรูปแบบ

 

Priority

สามารถกำหนด priority ให้กับงานใน workflow ได้

 

Forward And Reject

สามารถกำหนดเส้นทางการเดิน workflow ได้ทั้งแบบ Forward และ Reject ได้

 

Delegate

สามารถ Delegate งานให้กับผู้อื่นได้

 

Delegate Schedule

สามารถตั้ง Delegate Schedule ได้

 

Inbox Page

ระบบจะมีหน้างานเข้า (Inbox) สำหรับให้ผู้ใช้งานรับงานได้

 

Attach Documents

สามารถเดิน workflow ด้วยเอกสารแนบ หรือ form application ได้

 

Attach Additional Documents

สามารถแนบเอกสารเข้า workflow เพิ่มเติมได้

 

Comment

สามารถ comment งานใน workflow ได้

 

Notification

สามารถแจ้งเตือนงานค้างใน workflow ได้ ในรูปแบบอีเมล์

 

History Report

ระบบมีส่วนของรายงานประวัติการเดิน workflow